Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzoziu

Ogólna Informacja dotycząca  przetwarzania danych osobowych   Klientów  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brzoziu

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE z dnia 27 kwietnia 2016r.  zwane ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016r.) (dalej: RODO), informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Brzoziu.
2. Kontakt z Administratorem: Brzozie, 87-313 Brzozie 50, tel. +48 56 49 129 25, tel. 665 794 176, e-mail  gops@brzozie.pl
3. Kontakt z inspektorem  ochrony danych - e-mail:iod@gops.brzozie.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/a danych osobowych.
4.  Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa (6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO), zawartych umów (6 ust. 1 lit. b RODO), w wyjątkowych sytuacjach  na podstawie udzielonej zgody (6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
5. Pani/a dane osobowe mogą być przetwarzane  w  następującym celach:
   1. wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa;
   2. realizacji umów zawartych z kontrahentami;
   3. określonych w treści zgody.
   4.  Odbiorcami, do których mogą być przekazywane Pani/a dane osobowe są podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa.

Odrębną kategorią odbiorców, którym mogą być ujawnione Pani/a dane są podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w GOPS systemów informatycznych. Mogą to też być podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (Poczta Polska, kurierzy, itp.) oraz podmioty prowadzące  działalność płatniczą (banki).

1. Pani/a dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
2. Przysługuje Pani/u prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, prawo do żądania usunięcia danych osobowych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,   prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
3. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Pani/u prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
4. W sytuacji  powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/a danych osobowych, przysługuje Pani/u prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże w celu dokonania prawidłowej obsługi Pani/a wniosku niezbędne. Brak podania danych, może utrudnić lub całkowicie uniemożliwić załatwianie spraw w sposób zgodny z Pani/a oczekiwaniami.

Przepisy szczególne mogą przewidywać sytuacje w których podanie danych osobowych jest obowiązkowe.

W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, ich podanie ma charakter całkowicie dobrowolny.

1. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

O szczegółach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, możliwości i sposobów  korzystania ze swoich praw będzie Panią/Pana informował pracownik  merytoryczny prowadzący sprawę oraz inspektor ochrony danych.